Comment créer un espace de repos bien aménagé dans son entreprise ?
Le bien-être au travail est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. Il y a quelques années, une bonne rémunération et une machine à café suffisaient à satisfaire les employés, mais aujourd'hui, la qualité de vie au travail (QVT) est devenue un critère essentiel pour le personnel.
Parmi les solutions pour améliorer le bien-être des salariés, l'aménagement d'un espace de repos est une option qui rencontre un succès grandissant. Que ce soit pour une sieste, une séance de méditation ou un moment de lecture, ces espaces permettent aux employés de prendre quelques instants au cours de la journée pour se ressourcer.
Vous vous demandez comment faire pour aménager un tel espace dans vos locaux ? Ça tombe bien car dans cet article, on vous donne quelques conseils pour concevoir l'espace de repos le mieux adapté aux besoins de votre entreprise.
Comprendre les besoins des collaborateurs
Avant de vous lancer dans un tel projet, il est essentiel de sonder vos employés afin de comprendre leurs attentes. Un questionnaire, un sondage ou des discussions directes peuvent aider à déterminer l'utilité d'un tel espace et ses les éléments à y intégrer en priorité.
Impliquer vos équipes dans le projet garantit un aménagement adapté à leurs besoins et renforce leur adhésion à cette initiative.
Privilégier un environnement calme et confortable
L'objectif d'un espace de repos est de permettre une déconnexion totale du travail. Il doit donc être installé dans un endroit calme et plutôt sombre, à l'écart des nuisances sonores telles que la cuisine, les open spaces ou les zones de forte circulation.
Comment aménager son espace de repos ?
Une fois l'emplacement défini, voici cinq éléments essentiels pour créer votre espace :
- Une bonne isolation acoustique : Utiliser des panneaux isolants ou des revêtement muraux pour limiter le bruit ambiant.
- Un éclairage tamisé : Préférez des lumières douces et apaisantes, ainsi que des couleurs neutres pour favoriser la relaxation.
- Des plantes : Elles contribuent à un environnement apaisant et réduisent le stress.
- Du mobilier ergonomique : Fauteuils confortables, coussins et sièges adaptés à la morphologie des utilisateurs préviennent les troubles musculo-squelettiques.
- Un espace de repos individuel : Des solutions comme les cocons de repos WeNap permettent une relaxation optimale grâce à une posture "zéro gravité".
Aligner l'espace de repos avec la culture d'entreprise
L'aménagement de cet espace doit être en cohérence avec la culture de votre entreprise. Un projet mal intégré risque de ne pas être adopté par votre personnel. Il est donc primordial de communiquer efficacement sur son existence et d'encourager son utilisation. De plus, il peut être pertinent de mettre en place des règles d'utilisation claires, telles qu'un temps d'utilisation maximum par personne ou un système de réservation, pour garantir un usage optimal.
Pour résumer
L'aménagement d'un espace de repos est une démarche stratégique pour améliorer la qualité de vie au travail. Sa mise en place doit être participative et alignée avec la culture de l'entreprise. Le confort et la tranquillité doivent être prioritaires afin de maximiser son impact positif sur les salariés. Enfin, n'oubliez pas qu'un suivi régulier des besoins de vos employés permettra d'ajuster cet espace et d'assurer son succès.
