top of page

Is Open Space nog steeds een actueel concept ?


Espace de bureau ouvert et moderne
Moderne Open Space

De 'open ruimte' werd voor het eerst geïntroduceerd in de Verenigde Staten in de jaren 1960 en heeft zich verspreid naar alle uithoeken van de wereld, tot het punt waar het nu de standaardlay-out is geworden in de meeste bedrijven.

Door sommigen gezien als een belangrijke innovatie die samenwerking en creativiteit stimuleert, terwijl anderen het zien als een bron van constante afleiding, is het concept nu het onderwerp van levendige discussies op de werkplek.

In een tijd waarin de functie van kantoorruimtes ingrijpend verandert, is het van vitaal belang om te begrijpen welke invloed deze veranderingen hebben op het ontwerp en de bezetting van de kantoren van vandaag en morgen.

In dit artikel onderzoeken we de voor- en nadelen van open kantoorruimten en bepalen we of open kantoorruimten nog steeds een goed idee zijn voor uw bedrijf.



Een beetje geschiedenis


Het begin


De eerste open werkruimte werd begin 1900 bedacht en uitgevonden door Frank Lloyd Wright, een invloedrijke Amerikaanse architect uit de 20e eeuw, het meest bekend om zijn werk aan het Guggenheim Museum en het Cascade House. Hij introduceerde het concept van het "kantoorlandschap" in de jaren 50 en 60, waarbij hij de nadruk legde op de flexibiliteit en mobiliteit van kantoormeubilair om meer interactie tussen werknemers te stimuleren.


Het ontstaan van de eerste open ruimtes


In 1968 creëerde Robert Propst, de beroemde Amerikaanse uitvinder, het concept Action Office System, het eerste open kantoorsysteem dat bestond uit herconfigureerbare elementen en dat een breuk betekende met de ideeën van die tijd over hoe kantoormeubilair eruit moest zien. Het doel van dit innovatieve concept was om de manier te weerspiegelen waarop mensen in werkelijkheid werkten.


Jaren 90 en 00


Open spaces kenden een razendsnelle groei aan het einde van de jaren 90 als gevolg van de expansie van technologiebedrijven in de Verenigde Staten. Google en Apple ontwikkelden dit concept, dat al snel een model werd voor veel andere bedrijven.

Dit was met name het geval voor Facebook, dat de trend volgde door de grootste open ruimte ter wereld te creëren voor 2.800 werknemers op de Menlo Park-campus in Californië.


Tegenwoordig


Lange tijd beschouwd als DE oplossing voor efficiënte kantoorruimteplanning, wordt de open ruimte tegenwoordig anders bekeken. Bedrijven kiezen geleidelijk voor een meer flexibele aanpak, waarbij open en gesloten ruimtes worden gemengd. Deze trend, die voor de crisis van Covid-19 langzaam op gang kwam, explodeerde na de crisis en de introductie van flexkantoren en hybride werken.



De voordelen van open ruimte


Flexibiliteit & aanpassingsvermogen


Het grootste voordeel van een open ruimte is de grote flexibiliteit die het bedrijven biedt. De afwezigheid van muren betekent dat een ruimte kan worden aangepast aan veranderende bedrijfsbehoeften zonder dat er grote bouwwerkzaamheden nodig zijn.


Ruimte optimaliseren


Open kantoren stellen bedrijven in staat om hun oppervlakte tegen lagere kosten te vergroten en zo het gebruik van ruimte op hetzelfde werkoppervlak te optimaliseren.


Betere communicatie en samenwerking


In theorie zou de afwezigheid van fysieke barrières tussen werknemers spontane communicatie en samenwerking aanmoedigen. In werkelijkheid is dit echter niet noodzakelijk het geval. Het aantal e-mails of rechtstreekse berichten tussen collega's op dezelfde werkvloer is de afgelopen jaren bijvoorbeeld sterk gestegen.



De nadelen van open ruimte


Gebrek aan privacy


Het grootste nadeel van dit concept komt voort uit de aard ervan: de totale en maximale openheid van de ruimtes. Deze openheid gaat ten koste van de privacy van de teams, die soms vertrouwelijke gesprekken moeten voeren uit de buurt van afluisteraars.


Permanente afleiding


Omgevingsgeluiden, gesprekken en constante beweging kunnen het moeilijk maken om je te concentreren op complexe taken. Sommige werknemers geven de voorkeur aan een rustigere werkomgeving.


Stress & vermoeidheid


Het gebrek aan privacy, het constante lawaai en de nabijheid van collega's kunnen voor sommige mensen een aanzienlijke hoeveelheid stress veroorzaken. Bovendien kunnen deze open ruimtes je het gevoel geven dat je constant in de gaten wordt gehouden door je superieuren.



Activiteitgericht werken


Als antwoord op de evolutie van werkplekken en de nieuwe behoeften van bedrijven, zijn er andere alternatieve concepten ontstaan in het beheer van kantoorinrichting. Van deze concepten biedt Activity Based Working het beste compromis tussen sociale interactie en ruimtes voor concentratie.


"In een op activiteitenframes gebaseerde omgeving worden meerdere frames geleverd met verschillende technische en fysieke attributen die zijn samengesteld om de verschillende prestatie-'modi' die plaatsvinden in een werkomgeving te ondersteunen. Dit kunnen kleine, afgesloten, speciale en akoestisch privéruimten zijn, of grote, open ruimten die door het team worden gedeeld." (CBRE, 2023)


Praktisch gezien is ABW gebaseerd op het idee dat elke werknemer andere behoeften heeft, afhankelijk van de taken die hij of zij gedurende de dag moet uitvoeren. In tegenstelling tot traditionele werkplekken die gebaseerd zijn op vaste werkplekken, creëert ABW een flexibele professionele omgeving die aangepast is aan de verschillende taken die werknemers uitvoeren. Het is een concept dat de tekortkomingen van de open ruimte compenseert en tegelijkertijd de voordelen van flexibiliteit en aanpasbaarheid behoudt.

 

Uiteindelijk hangt de effectiviteit van de open ruimte sterk af van de bedrijfscultuur, de aard van de uitgevoerde taken en de individuele voorkeuren van de werknemers. Het concept van activiteitsgestuurd werken biedt een interessante oplossing die de diversiteit van professionele behoeften integreert. In plaats van de open ruimte te zien als een one-size-fits-all oplossing, is het essentieel om flexibele benaderingen zoals ABW te verkennen om een evenwichtige werkomgeving te creëren die tegelijkertijd de samenwerking en het welzijn van elk individu bevordert, terwijl de teams direct betrokken worden bij het besluitvormingsproces.

Concluderend kunnen we zeggen dat open ruimte een relevant concept blijft, maar alleen als het doordacht wordt geïmplementeerd en wordt aangepast aan de realiteit van elk bedrijf, in gedachten houdend dat er andere manieren zijn om over kantoren na te denken.


0 weergaven0 opmerkingen

Commentaires


bottom of page